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△寸灘國際郵輪母港規(guī)劃效果圖
重慶寸灘國際郵輪母港發(fā)展有限公司(下稱“郵輪母港公司”)深入貫徹習近平法治思想、落實全面依法治國戰(zhàn)略,旗幟鮮明重法治、強合規(guī),持續(xù)推進公司法治建設,推動合規(guī)體系建設走深走實。
2023年是市國資委“合規(guī)體系建設強化年”。郵輪母港公司結合實際,制定“三張清單”,緊抓“三項重點工作”,穩(wěn)步推進合規(guī)管理信息化建設,努力在合規(guī)體系建設上出實招、干實事、求實效,依法合規(guī)經營管理水平得到進一步提升。
“關鍵少數(shù)”帶頭 強化合規(guī)頂層設計
領導干部作為“關鍵少數(shù)”,在扎實推進合規(guī)體系建設過程中,既要做好指揮員又要當好戰(zhàn)斗員。 對此,郵輪母港公司成立“合規(guī)體系建設強化年”工作專班,由支部書記、董事長任專班組長,支部副書記、總經理任專班副組長,其他班子成員為專班成員。同時,強化“第一責任人”履職。支部書記、董事長切實履行推進法治建設第一責任人職責,把強化年行動任務納入全局工作系統(tǒng)推進,將強化年行動任務作為調研重點,充分發(fā)揮“合規(guī)主力軍”引領作用。 穩(wěn)抓推進合規(guī)體系建設“第一責任人”職責這個“牛鼻子”的同時,郵輪母港公司還加強各部門溝通協(xié)調配合,確保強化年行動任務落地落實。 創(chuàng)新體制機制 深化合規(guī)體系建設 今年以來,郵輪母港公司聚焦合規(guī)體系建設關鍵抓手,制定了《“合規(guī)體系建設強化年”專項行動實施方案》,落實構建合規(guī)管理制度體系等6方面16項任務;制定《規(guī)章制度管理辦法(試行)》 《加強公司重要決策事項合法合規(guī)性審查方案》 《合規(guī)管理實施細則(試行)》,時刻緊繃合規(guī)之弦,做到合規(guī)“無偏好”,違規(guī)“零容忍”。 目前,郵輪母港公司已集中清理2022年底以前的制度并制定“廢改立計劃”,進一步實施分級分類管理。據(jù)統(tǒng)計,截止2022年底,該公司共50項制度。經集中清理,2023年度繼續(xù)有效制度47項,修訂3項、新增8項,形成較為完善的制度管理體系。 同時,以規(guī)章制度為基礎,郵輪母港公司制定包括崗位合規(guī)職責清單、合規(guī)風險清單、合規(guī)審查流程管控清單在內的“三張清單”,以“清單式”管理深化合規(guī)體系建設。 “如果把公司比作正在行駛的車輛,那么合規(guī)管理員的角色就是保障公司穩(wěn)健運行的‘安全系統(tǒng)’,及時發(fā)現(xiàn)并規(guī)避風險是我們的職責!编]輪母港公司各個部門均設置了合規(guī)管理員,由各部門業(yè)務骨干擔任,接受合規(guī)管理部門業(yè)務指導和培訓。作為合規(guī)管理員隊伍的一員,辦公室職工李鑫表示,保證公司合規(guī)穩(wěn)健運行離不開合規(guī)管理員作為“第一道防線”所發(fā)揮的作用。對此,郵輪母港公司還建立合規(guī)管理員制度。 實施數(shù)字化“硬舉措” 優(yōu)化合規(guī)管理“軟實力”
數(shù)字化是提升現(xiàn)代化治理能力的關鍵路徑,在數(shù)字化發(fā)展道路上,合規(guī)管理信息化建設是繞不開的話題。一直以來,郵輪母港公司堅持以數(shù)字化建設為抓手,解決了問題短板、打通堵點卡點,開創(chuàng)了合規(guī)管理信息化建設的新局面。 實際上,針對合規(guī)管理信息化建設,郵輪母港公司早已有所準備。2021年12月,該公司全過程信息化智慧管理平臺啟動搭建,并于2022年1月正式上線V1.0版本,目前該平臺已更新到V2.8版本,未來還將根據(jù)系統(tǒng)使用情況和場景要求不斷進行優(yōu)化迭代。
△全過程信息化智慧管理平臺 “目前,公司重要業(yè)務審簽審批工作流程可通過智慧管理平臺工具開展,提高不同參建單位業(yè)務協(xié)同辦理的效率及業(yè)務數(shù)據(jù)的高效傳遞,有效推動公司合規(guī)管理信息化建設。”郵輪母港公司有關負責人介紹,一方面,在線上開展的工作流程,可利用平臺流程工具結合相應規(guī)章制度配置業(yè)務辦理的審批流程來滿足相關合規(guī)性要求。另一方面,關聯(lián)的業(yè)務數(shù)據(jù)可在不同應用中互相調用,保證數(shù)據(jù)的一致性。最后,相關審批人在流程節(jié)點的處理意見中實現(xiàn)建檔留痕,便于合規(guī)性審查的追溯。
△公司員工利用全過程信息化智慧管理平臺交流開展工作
值得一提的是,郵輪母港公司還將“三項重點工作”合法合規(guī)性審查全面嵌入OA系統(tǒng)審批流程,強化過程管控。具體而言,即在OA系統(tǒng)設置“單位制度”專欄,實現(xiàn)制度的信息化管理,推動智慧管理平臺、OA系統(tǒng)連通工作,促進智慧管理平臺與OA系統(tǒng)的合同審批流程、付款審批流程實現(xiàn)有效連通。 筑牢思想防線 厚植合規(guī)文化建設 合規(guī)管理承諾書是倡導合規(guī)文化、強化合規(guī)意識、筑牢合規(guī)思想防線的重要形式!爸熋髫煟”M職守;守法誠信,合規(guī)經營;廉潔自律、堅守底線!备鶕(jù)有關要求,郵輪母港公司組織全員簽署《合規(guī)承諾書》,進一步豐富公司合規(guī)文化的內涵,營造“人人合規(guī)”的文化氛圍。 此外,為推動班子成員牢固樹立依法合規(guī)經營理念,郵輪母港公司還將習近平法治思想納入支委會學習,推動合規(guī)理念深入人心。同時,組織全體干部職工參加兩江新區(qū)管委會和集團公司組織的合規(guī)培訓,內化合規(guī)思維和底線意識。 如今,通過“合規(guī)體系建設強化年”專項行動,郵輪母港公司牢固樹立了全員排風險、防案件思想意識,推進警惕風險、管理風險、防范風險等意識入腦入心。 下一步,郵輪母港公司將繼續(xù)強化合規(guī)文化建設,增強全員依法合規(guī)經營意識,組織學習和理解規(guī)章制度,增強執(zhí)行制度的能力和自覺性,筑起堅不可摧的道德防線。
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