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置業公司:健全落實“六項機制”推動合規建設走深走實

2023/12/20 12:26:27  來源:江北嘴投資集團

 

    合規經營是企業可持續發展的基石,是企業防范運營伴生風險、提升核心競爭力的重要保障。江北嘴投資集團旗下置業公司認真落實重慶市國資委依法治企、合規經營的要求,早在今年5月便制定了《重慶市江北嘴置業有限公司合規體系建設強化年專項行動實施方案》(以下簡稱“方案”),通過健全落實“六項機制”,不斷完善企業合規管理流程,提升公司依法合規經營管理水平,促進企業依法治企能力水平進一步提升。

 

    健全制度體系,系穩合規管理“安全帶”。今年7月起,置業公司開展了制度清理和“立改廢釋”工作,及時填補制度建設空白、完善制度執行標準。目前已實際完成制度新增或修訂33個,包含黨建群團類、紀檢監察類、法律事務類、工程管理類等12個方面。

 

    “9月,公司啟動制定專項合規指引相關工作,聚焦工程招投標、開發建設、房屋銷售和資產租賃等重點領域,制定一批專項合規指引。目前,公司工程部以工程甲供材的采購為切入點,正在起草有關指引。”置業公司相關負責人表示。

 

    落實管理責任,筑牢合規管理“防護欄”。公司職能職責管理制度分為工程管理、招標管理、法務管理等25個不同業務領域,通過梳理公司崗位合規職責清單、合規風險清單、合規審查流程管控清單“三張清單”,按照各部門職能,結合崗位職責清單,對重要業務流程進行梳理,以此全面落實防控責任、合規職責、風險和管控流程。

 

    完善運行機制,畫好合規管理“同心圓”。置業公司嚴格貫徹合規管理要求,公司管理制度的制定和修訂需先由經辦部門起草,經征求有關部門和公司法務意見后,再提交支委會或辦公會審議決定。為建立健全合規管理與法務管理、內部控制等協同運作機制,公司于6月開展了合同示范文本(非工程類)的制定工作,并開始在具體業務中試運用,各板塊工作緊密融合、有效銜接、形成合力,發揮資源整合最大效力。

 

    夯實組織基礎,織密合規管理“一張網”。公司強化組織領導,成立“合規體系建設強化年”工作專班和合規體系建設聯絡員制度,高效統籌、協同推進各項任務的分解和落實。今年6月,公司召開合規委員會第一次會議暨合規體系建設工作部署會,會議就方案內容、組織分工和任務安排進行了解讀;其次,為落實“管業務必須管合規”的原則,置業公司實行部門合規管理聯絡員制度。

 

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△公司員工利用數字化工作平臺交流開展工作

 

    推進信息化建設,當好合規管理“助攻手”。今年,公司全新上線數字化工作平臺,以數字化為手段,以流程精細化為驅動,按照職能職責及流程管控要求,設置招投標管理、合同管理、綜合事務管理、行政人事管理、公文管理、工程類、出差申請、自由流程等幾大流程模塊,將合法合規性審查嵌入公司流程,強化節點管控、流程管控。并新增制度管理模塊,將公司制度分類進行掛網公示。

 

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△開展《國有地產企業法律風險防控》專題培訓

 

    打造合規文化,增添合規管理“保鮮劑”。為加快打造企業合規文化,置業公司將合規培訓納入公司全年培訓計劃,并針對重點業務領域和業務人員開展常態化的合規培訓,內化合規思維。同時按照集團部署,組織全體員工簽署“合規承諾書”,牢固樹立全員守法誠信、合規經營理念。

 

    置業公司相關負責人表示:“自方案實施以來,公司以合規體系建設強化年為主線,圍繞合規管理這一核心,全面推進各項工作,在各個環節都取得了成效。下一步,公司各部門將繼續推進合規體系建設,共同促進依法治企能力及合規管理能力再上新臺階。”

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