郵輪母港公司：借“數”治企，智慧助廉
2023/10/24 9:31:20 來源：江北嘴投資集團
數字化時代，如何提升智慧監督能力？江北嘴投資集團旗下郵輪母港公司結合自身產業特點，以信息化推動清廉國企建設，推動智慧監督從有形覆蓋向有效覆蓋轉變。
2023年1月，公司牽頭搭建的寸灘國際郵輪母港片區項目全過程信息化智慧管理平臺（以下簡稱“智管平臺”）2.0版正式投用。作為首個融合交通TOD（Transit-Oriented Development）、港口、市政、房建等多類型復雜項目為一體的新型片區開發全過程信息化智慧管理平臺，可打破項目信息壁壘，達到精細化管理目的，以智慧監督之力助推集團清廉國企數字化能力。
防止“吃拿卡要” 全流程信息化管理便于追溯責任方
以往常規審核審批環節中，存在不夠陽光透明的問題，審批資料到達一方后，業主不能直接得知到達、審核時間，容易造成參建各方人員審批緩慢、推諉扯皮等碎片化問題，甚至從中“吃拿卡要”，很可能嚴重影響工程建設的正常推進。 如何破解這一難題？郵輪母港片區項目在建設過程中的月進度、變更洽商等重要過程資料審簽審批均要求在智管平臺進行，事項一旦發起，參建各方可通過規范的流程，直觀清晰看到該項審簽的發起時間、退回原因、各環節審簽人員及完成時間，建設業主能及時發現審簽滯后點并發起督辦、過問原因，使審簽環節難以形成“卡”點。對于審簽環節人員不負責或延誤處理造成的推諉扯皮事項，建設業主能及時追溯責任方，便于業主監管督辦重要事項。線上陽光透明的信息化管理，不僅能提高效率，還能有效減少“吃拿卡要”的空間。
郵輪母港公司副總經理、紀檢委員張蕾講解道：“智管平臺的搭建使用，秉承陽光透明、高效實用、參建各方共建共管共享的理念，讓建筑工地裝上了‘千里眼’和‘順風耳’，輕點鼠標，項目建設情況便一覽無余，有助于共同打造風清氣正的工程建設環境。”
防止暗箱操作 工程審批資料修改網上留痕
除了審批環節外，工程審批環節同樣可能存在不嚴謹的問題。
以往工程施工過程中，項目管理過程資料審簽采用紙質件審核流程，涉及參建各方各個職責人員，審簽環節多、流程長，推諉扯皮現象時有發生，甚至會發生資料在審簽過程中丟失等極端情況。
為了減少以上問題發生的機率，降低不良影響，郵輪母港公司通過平臺進行建設過程中的重要資料和數據留存，在發起資料數據上傳時有時間記錄，在審核結束后會對各方審定的資料進行留存，也就是說，過程中的修改記錄可以被追溯，已留存的最終成果若有修改必須有編輯權限的業主管理人員才能完成，這樣一來，就能有效減少工作人員私下篡改暗箱操作的可能。
作為港口項目水工工程監理方，浙江港灣工程項目管理有限公司監理工程師邱君說：“現在項目各類數據資料留存‘云’端，參建各方即時可查，發現問題也可立馬手機上報平臺要求整改，實現24小時‘云’上管理無死角，極大的提高了管理效率。”
節省報審時間 實現多功能要求降低廉潔風險
根據目前郵輪母港公司的數據顯示，采用了智管平臺之后，郵輪母港片區在建工程線上報審對比線下提交審批決策時間節約50%左右，極大提高了辦事效率，目前已完成各個工程的方案、月進度、質量安全過程管理等350多項報審，實現管理數字化、場景化、可視化等功能要求，有效降低工程建設領域的廉潔風險。
未來，郵輪母港公司還將優化平臺共享功能，強化數據互通互用，探索實現智管平臺各項目的合同數據與集團公司OA審簽數據的聯通共用、各項目的合同支付數據與財務NC系統的數據對接，更加高效準確，通過數據多跑路，提高工作效率，降低廉潔風險。
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